Munkahelyi belső kommunikáció fontossága már régóta szívügyem, korábban tesztelésre, illetve bevezetésre került SLACK rendszer, amit azóta - helyesen - az index csapata is elkezdett használni. Használata során munkahelyi email címünkkel állandó kapcsolatba kerülhetünk egymással, bárhol is legyünk, épületen belül, vagy kívül.
A két program hasonló felépítéssel bír, talán a flock egy kicsit letisztultabbnak tűnik, természetesen elérhető számos rendszerre, asztali gépre, mobilra.
A szó elszáll, az írás marad.
Mit is várhatunk el a programtól?
- A beszélgetések nem vesznek el, visszanézhetőek a beszélgetések
- Csökkentettük a házon belüli levélforgalmat, nem növeljük feleslegesen az email programunkat
- Nincs elveszett levél, ha a címzett nincs is gépnél, üzenetét megkapja amint bejelentkezik
- Időt tudunk vele spórolni.
- Ki tudjuk használni a hálózat adta lehetőségeket.
Rendben, mindez szép és jó, mit is kell tenni ezért?
Kell egy munkahelyi email cím, ez nagyjából mindenkinek van. Ha már van munkahelyi rigisztrált csoport a flock oldalán, akkor egyszerűen csak csatlakozni kell, mutatom lépésről lépésre.
TELEPÍTÉS
/ugyanitt választhatjuk a bejelentkezést böngészőből/
A program telepítése rendkívül egyszerű, a flock.co oldalról töltsük le a nekünk megfelelő rendszerhez való telepítőt, futtassuk le, nem sokat kérdez, a végeredmény egy új asztali ikon lesz, ez:
BEJELENTKEZÉS
A program parancsikonjára kattintva elindul a bejelentkezési folyamat, ezen csak egyszer kell végigmenni.
1. kéri a munkahelyen használt email címünket
2. ellenőrizni fog, küld egy PIN kódot a címünkre, ezt kell megadni, hogy tovább tudjunk lépni, a levél tartalma hasonlóképpen fog kinézni.
3. személyes adatok, a név azért legyen pontos, ezt fogják látni a kollégák. A telefonszám és a saját fénykép opcionális, nem kötelező adatok, természetesen később is megadhatóak.
PROGRAM HASZNÁLATA
Egyszerű, már bent is vagyunk, kezdődhet a közös munka! Lehetőségünk van Magánbeszélgetéseket folytatni, vagy éppen több szereplős konferencia csoportokat létrehozni.
Beszélgetés során lehetőségünk van a levelezéshez hasonlóan fájlokat csatolni, videóbeszélgetést folytatni az erre alkalmas gépekkel, szavazást készíteni (ezt mondjuk nagyobb csoportban érdemes), vagy éppen csak mosoly jelekkel feldobni az üzeneteinket.
Egyszerű használata miatt remélem elnyeri a résztvevők tetszését, annak ellenére, hogy sajnos nem magyar nyelvű, de könnyen el lehet igazodni, a funkciók egyszerű ikonokkal rávezetik a felhasználót a feladatokra.
JÓ MUNKÁT!
